GoHighLevel Events Beta: Gestione Eventi Completa per Agenzie e PMI Italiane

TL;DR: HighLevel ha rilasciato la versione beta della funzionalità Events, rendendola disponibile a tutte le agenzie tramite la sezione Labs. Questa novità consente di gestire l'intero ciclo di vita degli eventi, inclusa creazione, promozione, vendita biglietti, registrazione partecipanti e automazioni post-evento, offrendo un controllo centralizzato e semplificato senza bisogno di richieste di accesso manuali.

In sintesi

• Accesso Esteso: La beta di Events è ora disponibile a tutte le agenzie in GoHighLevel Labs, senza richieste manuali.
• Gestione Completa: Permette di creare e gestire eventi gratuiti, a pagamento, RSVP, online, in presenza e ibridi.
• Pagamento e Biglietteria: Supporta la creazione di diversi tipi di biglietti, codici sconto, add-on e gestione pagamenti.
• Check-in Semplificato: Genera biglietti con QR code e consente il check-in tramite l'app mobile di HighLevel.
• Automazioni Integrate: Si integra con i Workflow di HighLevel per comunicazioni pre/post-evento e follow-up.
• Controllo Agenzia: Gli amministratori di agenzia possono abilitare Events per specifici sub-account o per tutti.

GoHighLevel Events Beta: La Piattaforma Completa per i Tuoi Eventi è in Arrivo

HighLevel, la piattaforma all-in-one per agenzie e PMI, ha compiuto un passo significativo nell'espansione delle sue funzionalità con l'apertura della beta di Events a tutti gli account agenzia tramite la sezione Labs. Questa mossa democratizza l'accesso a uno strumento potente, prima disponibile solo su richiesta, e promette di trasformare il modo in cui le aziende italiane gestiscono i loro eventi, sia fisici che digitali.

Fino a oggi, l'abilitazione di Events richiedeva un processo manuale e l'invio di un ID Location. Con questa nuova release, HighLevel ha semplificato drasticamente l'accesso, consentendo alle agenzie di attivare la funzionalità autonomamente e di estenderla ai propri clienti con la massima flessibilità. Questo segna una svolta importante per chi cerca una gestione integrata e senza frizioni delle proprie iniziative di marketing ed engagement.

Cos'è e Cosa Offre la Funzionalità Events di HighLevel?

La funzionalità Events di HighLevel è una soluzione end-to-end progettata per coprire ogni fase del ciclo di vita di un evento. Che si tratti di conferenze, workshop, webinar, meetup, corsi o esperienze ibride, questa suite mira a centralizzare e automatizzare processi che spesso richiedono l'uso di molteplici piattaforme esterne. L'obiettivo è offrire un'unica interfaccia per creare, promuovere, vendere biglietti, gestire partecipanti e automatizzare le comunicazioni pre e post-evento.

Creazione e Gestione Flessibile

Con Events, le agenzie e le PMI possono creare una vasta gamma di eventi:

• Tipologie di Evento: Gratuiti, a pagamento, con RSVP, in presenza, online o ibridi.
• Dettagli Completi: Gestione centralizzata di orari, agenda, relatori, dettagli dell'evento e impostazioni generali.

Esperienze Evento Personalizzate e Branding

È possibile creare pagine evento altamente personalizzabili e brandizzate:

• Pagine Dedicate: Pagine web specifiche per dettagli, programma e registrazione.
• Design Flessibile: Controllo completo su sezioni, layout e stile, incluso l'uso di CSS personalizzato.
• Integrazione: Le pagine evento possono essere integrate all'interno di Funnel HighLevel esistenti o incorporate in siti web esterni.

Biglietteria e Registrazione Avanzate

La gestione dei biglietti e delle registrazioni è robusta e versatile:

• Tipi di Biglietto: Creazione di biglietti gratuiti o a pagamento con diverse fasce di prezzo, gestione dell'inventario e finestre di vendita.
• Promozioni: Implementazione di codici sconto e add-on per aumentare il valore o l'accessibilità.
• Raccolta Dati: Possibilità di raccogliere informazioni dettagliate per ogni partecipante, anche in registrazioni multiple.
• Gestione Manuale: Aggiunta manuale di partecipanti e registrazione di pagamenti per conto loro.

Biglietti QR Code e Check-in Semplificato

Per gli eventi in presenza, GoHighLevel semplifica il processo di check-in:

• Biglietti QR Automatici: Emissione automatica di biglietti con QR code dopo la registrazione.
• Check-in Mobile: Scansione dei biglietti e check-in dei partecipanti tramite l'app mobile di HighLevel.
• Monitoraggio Live: Dashboard dell'evento per tenere traccia delle presenze, attività di check-in in tempo reale e performance dello staff.

Automazioni Potenti con i Workflow di HighLevel

L'integrazione con i Workflow è uno dei punti di forza di Events, permettendo di creare customer journey automatizzati e altamente efficaci:

• Trigger Evento: Le automazioni possono essere attivate in base alla registrazione o al check-in dei partecipanti.
• Branching Condizionale: Costruzione di flussi di lavoro complessi basati su informazioni specifiche dell'evento, del biglietto o del check-in.
• Comunicazioni Temporizzate: Programmazione di comunicazioni prima, durante o dopo la data dell'evento.
• Esempi di Workflow: Invio di conferme, promemoria, follow-up post-evento, campagne di nurturing e percorsi CRM completi.

Come Abilitare Events dalla Sezione Labs di HighLevel

Per gli amministratori di agenzia, il processo di abilitazione è semplice e sotto il loro controllo totale. Non è più necessario contattare il supporto di HighLevel. Basta navigare in:

Agency Settings → Labs → Sub-Account → Events

Da qui, le agenzie possono:

• Abilitare Events per tutti i sub-account o selezionarne specifici.
• Decidere se Events deve essere visibile o meno nella sezione Labs dei singoli sub-account.
• Abilitare o disabilitare l'accesso in qualsiasi momento, senza intermediari.
• Implementare la funzionalità in modo graduale tra i propri clienti, testando e ottimizzando strada facendo.

Una volta abilitata, la funzionalità Events sarà accessibile all'interno del menu del sub-account sotto Memberships → Events.

Perché la Funzionalità Events è Rilevante per le Agenzie e PMI Italiane

Questa novità rappresenta un'opportunità significativa per il mercato italiano. Le agenzie di marketing possono ora offrire ai propri clienti (PMI, professionisti, organizzatori di eventi) una soluzione integrata che elimina la necessità di abbonamenti a piattaforme esterne come Eventbrite o servizi di ticketing dedicati. Questo non solo riduce i costi operativi, ma centralizza tutti i dati dei clienti all'interno del CRM di GoHighLevel, permettendo una visione a 360 gradi e un follow-up marketing estremamente mirato. I risultati variano in base al contesto, all'impegno e al modello di business.

Esempio pratico: Un'agenzia di marketing a Milano che gestisce diverse palestre può ora organizzare workshop di fitness, lezioni dimostrative o eventi open day per i propri clienti direttamente tramite HighLevel. I partecipanti si registrano, ricevono biglietti QR automatici, e l'agenzia può inviare promemoria via SMS/WhatsApp prima dell'evento, e-mail di follow-up con offerte speciali post-evento e persino segmentare i contatti in base alla loro partecipazione per future campagne marketing. Tutto questo avviene all'interno di un'unica piattaforma, ottimizzando tempi e risorse.

Un'altra applicazione potrebbe essere per un consulente che organizza webinar o corsi online. Con Events, la creazione della pagina di registrazione, la gestione degli iscritti, l'invio dei link di accesso e il follow-up con materiali didattici o offerte per corsi successivi diventa un processo fluido e automatizzato, aumentando l'efficienza e migliorando l'esperienza del partecipante.

Attivando HighLevel tramite HighLevel Italia puoi richiedere una licenza FutureFlow gratuita del valore di 30€/mese, disponibile per nuovi account attivati tramite questo sito e dopo verifica registrazione. Questo bonus può potenziare ulteriormente le automazioni conversazionali per i tuoi eventi, migliorando l'engagement e il follow-up.

Questo rilascio in beta aperta è anche un invito alla community a fornire feedback, contribuendo attivamente alla definizione delle future evoluzioni del prodotto. È il momento ideale per sperimentare e plasmare una funzionalità che ha il potenziale per diventare un pilastro nella gestione degli eventi digitali e fisici.

FAQ - Domande Frequenti su GoHighLevel Events Beta

1. Cosa significa che Events è ora disponibile in